EPP
¿Llega la fiscalización y hay que buscar las planillas firmadas?
Cada entrega de elementos de protección queda registrada con la huella digital del trabajador. El historial por persona se consulta en segundos.
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Casos de uso
¿Le sirve a tu empresa?
Busca tu rubro. En cada uno hay problemas que vemos seguido y la forma en que se resuelven.
Clientes
Empresas que ya trabajan con SoftCapture.
Minería
Faenas, contratistas y fiscalizaciones.
Mucha gente en terreno, turnos que rotan y la obligación de demostrar cada entrega y cada aprobación.
EPP
WorkFlow
¿Las solicitudes de faena esperan una firma que está en otra ciudad?
Compras, permisos y requerimientos siguen una ruta de aprobación definida. Cada responsable aprueba desde donde esté y queda el registro de quién, cuándo y por qué.
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DMS · Gestor documental
¿La documentación de contratistas está repartida en correos y carpetas?
Contratos, certificados y acreditaciones quedan en un solo lugar, ordenados y con acceso según el perfil de cada persona.
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Construcción e industria
Obras, plantas y bodegas.
Dotaciones que cambian de una obra a otra, bodegas en varios lugares y compras que no pueden esperar.
EPP
¿No sabes qué se entregó, a quién ni cuándo toca reponer?
La entrega se registra con huella en la misma bodega. Ves el historial de cada trabajador y el stock disponible sin revisar cuadernos.
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WorkFlow
¿Las órdenes de compra se aprueban por correo o por WhatsApp?
Cada orden pasa por los aprobadores que corresponden según monto o área. Nadie pregunta «¿en qué va?»: el estado se ve en línea.
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ERP
¿Ventas, compras e inventario viven en sistemas distintos?
Los reunimos en un solo sistema, con la trazabilidad de cada operación.
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Empresas y corporativos
Administración, personas y gerencia.
Procesos internos que dependen de correos, planillas y de que alguien se acuerde.
WorkFlow
¿Vacaciones, reembolsos y compras se piden cada uno a su manera?
Cada solicitud tiene su formulario y su ruta de aprobación. El equipo pide, la jefatura aprueba y todo queda registrado.
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DMS · Gestor documental
¿Los contratos están en papel o en el computador de una sola persona?
Los documentos se capturan, se ordenan y se guardan en línea. Cada área ve lo que le corresponde y nada depende de un archivador.
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Desarrollo a medida
¿Tu proceso no cabe en un sistema estándar?
Lo construimos contigo, por etapas y con entregas que puedes probar: portales para clientes, integraciones o sistemas internos.
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Finanzas y seguros
Expedientes, aprobaciones y auditorías.
Cada decisión debe poder explicarse después: quién la tomó, con qué antecedentes y en qué fecha.
WorkFlow
¿Una auditoría te obliga a reconstruir quién aprobó qué?
Cada aprobación queda con responsable, fecha y comentarios. El historial completo de una solicitud se revisa en una pantalla.
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DMS · Gestor documental
¿Los expedientes de clientes siguen en carpetas físicas?
Se digitalizan y quedan disponibles en línea, con permisos por perfil. Encuentras el documento sin ir al archivo.
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FDM · Envíos masivos
¿Envías avisos a tu cartera y no sabes si llegaron?
Correos y SMS personalizados, con seguimiento de cada envío: sabes cuál se entregó y cuál se abrió.
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Logística, retail y servicios
Stock, sucursales y clientes.
Operaciones con muchos movimientos al día, donde un dato desactualizado cuesta una venta o un despacho.
Core Modular
¿El inventario vive en una planilla que nadie actualiza a tiempo?
Core Modular lleva el inventario de tu pyme por producto y por bodega. El stock que ves es el que hay.
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WorkFlow
¿Cada sucursal pide y aprueba a su manera?
Un mismo flujo para todas: las solicitudes siguen la misma ruta y la casa matriz ve el estado de cada una.
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FDM · Envíos masivos
¿Necesitas avisar a miles de clientes y medir el resultado?
Segmentas tu base, envías el mensaje con su página de destino y sigues qué pasó con cada envío.
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Reconocimiento
Premiados por CIO Review
La revista CIO Review reconoció a SoftCapture por acercar la tecnología a las pymes.
¿Tu rubro no está en la lista?
Muéstranos tu proceso. En la demo usamos un ejemplo cercano al tuyo.