EPPElementos de protección personal
Llega la fiscalización. Te piden el comprobante de entrega del casco. Está en una carpeta, en alguna bodega.
Entrega el EPP, el trabajador pone su huella y queda registrado. Sabes qué se entregó, a quién, cuándo y cuánto te queda en bodega.
La planilla dice cuarenta pares de guantes. La repisa está vacía. Las salidas quedaron en los papeles.
«Listo. Mañana cuadramos el inventario.»
Llega un reclamo por una entrega. Está la compra, pero no el registro a nombre del trabajador.
Con EPP
Cada entrega queda a nombre del trabajador, confirmada por él. Carolina abre el registro y responde.
Identificas al trabajador, eliges los elementos y él confirma la recepción. Nadie puede recibir por otro.
Cada entrega descuenta de la bodega en el momento. Ves las existencias y los movimientos.
Todo lo que recibió una persona, con fecha y forma de confirmación. Es tu respaldo ante un reclamo o una fiscalización.
Consumos por trabajador y por servicio. Distingue EPP de materiales de trabajo y te ayuda a planificar compras.
Herramientas, insumos, uniformes. Si lo entregas a una persona y necesitas saber a quién, EPP lo registra.
| Momento | En papel o planilla | Con EPP |
|---|---|---|
| Entregas un casco | El trabajador firma una hoja, a veces después. | El trabajador pone su huella en el momento. |
| Sale de la bodega | Alguien actualiza la planilla cuando puede. | El stock se descuenta con la entrega. |
| Hay que comprar | Cuentas la repisa y compras de urgencia. | Revisas existencias y consumos. |
| Te piden el respaldo | Buscas la carpeta, la foto o el mensaje. | Abres el historial del trabajador. |
Revisamos cómo entregas hoy y qué elementos controlas.
Cargamos una bodega, sus elementos y tus trabajadores.
Tu equipo de bodega aprende a entregar y a consultar.
Las entregas reales empiezan a quedar registradas.
Son 30 días corridos, contados desde la reunión de inicio.
El valor cambia según la cantidad de bodegas, las integraciones y el nivel de soporte.
Para empezar con un proceso
Para varios procesos y áreas
Para la operación completa
Planes de soporte a tu medida.
Alojamiento en la nube (cloud), en modalidad SaaS.
La entrega se confirma con otro método. Al momento de entregar, el encargado elige para cada trabajador cómo confirma: firma a mano en la pantalla, fotografía o lectura del código QR de su carnet. El QR no necesita lector de huella y sirve en terreno, desde nuestra app para Android.
Se puede homologar cualquiera del mercado, pero tenemos algunos para recomendar. No viene incluido: se compra por separado. Se conecta a un computador con Windows 10 u 11 de 64 bits.
Sí. Controla el stock y la entrega de cualquier material, en cualquier rubro. El sistema distingue los EPP de los materiales de trabajo.
Depende de cuántos flujos o bodegas necesitas y de las integraciones. Pídenos el valor para tu caso en la demo de 15 minutos.
Tu primer flujo queda funcionando en 30 días. En EPP, lo mismo aplica a tu primera bodega. Las integraciones y los desarrollos a medida se planifican aparte.
Son 30 días corridos desde la reunión de inicio. Incluyen el diagnóstico, la configuración de un flujo o una bodega, la carga inicial de tus datos, la capacitación de tus usuarios y la puesta en marcha, más 15 días de acompañamiento. Necesitamos que el proceso esté definido y que haya una persona de contacto en tu empresa. Si la información de tu parte se atrasa, el plazo se pausa esos días.
WorkFlow y EPP se usan desde el navegador, con conexión a internet. Solo la huella pide algo más: en el computador de bodega se instalan el controlador del lector y el agente de SoftCapture, que se descargan desde el mismo sistema. Para leer el QR del carnet en terreno se usa nuestra app para Android. La firma en pantalla y la fotografía no requieren instalar nada.
Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que su perfil permite. Cada acción queda registrada con fecha y responsable. Alojamiento en la nube (cloud), en modalidad SaaS.
Sí. WorkFlow se conecta con bases de datos, gestores documentales, mensajería y sistemas de gestión empresarial (ERP). Cada integración se revisa en el diagnóstico y se planifica aparte de los 30 días.
Sí. Seguimos contigo con asesoría, soporte y capacitación. Planes de soporte a tu medida.
Sí. Los dos sistemas están pensados para pymes. Puedes partir con un solo proceso o una sola bodega y sumar el resto después.
En 15 minutos te decimos si podemos ayudarte.
