Gestión EPP Volver al inicio
SoftCapture · Gestión EPP · Recorrido Guiado

Protege, registra,
demuestra.

Control total de equipos de protección personal con huella digital, trazabilidad biométrica y evidencia PDF automática por cada entrega.

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🧤 EPP — Equipos de Protección Personal
SoftCapture · Seguridad Laboral · Control Biométrico

Cada entrega, registrada.
Cada trabajador, protegido.

Control total del inventario y entrega de EPP con autenticación biométrica, generación automática de evidencia en PDF, alertas de vencimiento y trazabilidad completa por trabajador.

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El problema real

¿Puedes demostrar que cada trabajador
recibió su EPP correctamente?

📄

Registros en papel

Planillas físicas que se pierden, deterioran o son imposibles de auditar rápidamente ante una fiscalización.

📦

Sin control de stock

No se sabe cuánto EPP queda en almacén ni cuándo pedir reposición hasta que ya es demasiado tarde.

⏳

EPP vencido en uso

Cascos, guantes y arnéses con fecha de vida útil expirada que siguen en circulación sin que nadie lo detecte.

⛔

Sin trazabilidad legible

Ante un accidente o auditoría, es imposible demostrar quién recibió qué equipo, cuándo y en qué condición.

4 capacidades del sistema EPP

Control total.
De la bodega al trabajador.

Desliza para conocer cada funcionalidad del sistema de gestión de EPP.

→

01 · Función

Inventario & Stock

Gestiona el catálogo completo de equipos de protección personal organizados por categoría, almacén y talla, con control de stock en tiempo real.

  • Catálogo de artículos EPP con código interno y descripción
  • Categorías: cabeza, manos, pies, visual, auditiva, respiratoria, altura
  • Stock por almacén y por talla / variante
  • Umbrales de stock mínimo configurables por artículo
  • Fecha de vencimiento por lote o artículo individual
  • Entradas de inventario con factura y proveedor vinculado
INVENTARIO EPP — Almacén Central ⛑ Casco de seguridad Talla única • Stock: 48 unid. OK 🧤 Guantes anticorte N5 Talla M/L • Stock: 6 unid. BAJO 🥽 Arnés altura doble cola Univ. • Stock: 2 • Vence 12/03/26 VENCE! 🥾 Botas dieléctricas Talla 40/41/42 • Stock: 22 unid. OK Stock en tiempo real • Alertas automáticas

02 · Función

Entrega Biométrica

Cada entrega de EPP queda respaldada por la huella digital del trabajador, generando automáticamente un comprobante PDF firmado con todos los detalles del evento.

  • Autenticación biométrica: huella dactilar del receptor
  • Identificación por RUT, código o tarjeta RFID
  • Registro: artículo, cantidad, talla, lote y fecha exacta
  • Marca de tiempo automática (timestamp inmutable)
  • Generación instantánea de PDF firmado por el trabajador
  • Descuento automático del stock al completar cada entrega
NUEVA ENTREGA EPP 👤 Juan Pérez 15.234.567-8 ⛑ Casco Seg. x1 🧤 Guantes N5 M x2 🥾 Botas diel. T42 x1 📱 Capturando huella... 📄 Comprobante PDF generado Firmado • Fecha • Biometría • Descargable Evidencia legal automática por cada entrega

03 · Función

Trazabilidad por Trabajador

El historial completo de EPP de cada trabajador disponible en segundos: qué se entregó, cuándo, en qué condición y quién lo validó.

  • Ficha individual de EPP por trabajador o contratista
  • Historial cronológico de todas las entregas recibidas
  • Devolución y reemplazo de equipos registrado con trazabilidad
  • Resumen de EPP vigente vs. vencido por persona
  • Exportación de historial individual en PDF
  • Búsqueda instantánea por RUT, nombre o cargo
FICHA EPP — Juan Pérez RUT 15.234.567-8 • Op. Mina • Turno A ⛑ Casco seguridad • 03/01/26 ✓ Vigente • Bodega central 🥽 Arnés altura • 15/06/25 ⚠ Vencido 15/06/26 • Requiere reemplazo 🧤 Guantes N5 M • 03/01/26 ✓ Vigente • 2 pares • PDF disponible 🥾 Botas diel. T42 • 10/11/25 ✓ Vigente • Huella confirmada Historial completo • Exportable en PDF

04 · Función

Alertas & Cumplimiento

El sistema vigila automáticamente el cumplimiento normativo: detecta EPP vencido, stock bajo y trabajadores sin dotación, generando reportes de auditoría al instante.

  • Alertas de vencimiento con anticipación configurable (30/15/7 días)
  • Notificación automática al responsable de bodega y SSOMA
  • Reporte de dotación mínima: quién no tiene EPP obligatorio
  • Dashboard de cumplimiento por área, turno y cargo
  • Exportación de informe de auditoría con evidencia PDF
  • Historial de inspecciones y no conformidades
PANEL DE ALERTAS EPP ⚠ CRÍTICO • 3 arnéses vencen en 7 días Trabajadores: J.Pérez, M.Rojas, C.Lagos HOY ⚠ Stock bajo • Guantes N5 T/M Quedan 6 unid. • Mínimo configurado: 20 STOCK Dotación incompleta • 4 trabajadores Sin protección respiratoria asignada ✓ Informe auditoría listo para exportar PDF • 28 trabajadores • Periodo: Mar 2026 Cumplimiento normativo automático
Por qué elegir el sistema EPP de SoftCapture

Evidencia real.
Cumplimiento demostrable.

Para el área de seguridad (SSOMA)
📱

Huella digital irrefutable

Cada entrega queda firmada biométricamente. Ante una inspección o accidente, la evidencia es instantánea e inviolable.

⏰

Alertas antes del vencimiento

El sistema avisa con 30, 15 y 7 días de anticipación para reemplazar equipos antes de que expiren.

📊

Dashboard de cumplimiento

Ve en un solo panel qué trabajadores tienen dotación completa y cuáles tienen equipos pendientes o vencidos.

📄

Auditorías sin papel

El informe de auditoría se genera en PDF en segundos con historial completo de cada trabajador.

Para la operación y bodega
📦

Stock en tiempo real

Cada entrega descuenta el stock automáticamente. Nunca más sorpresas de inventario vacío en plena operación.

⚡

Entrega rápida

El bodeguero identifica al trabajador, selecciona los artículos, captura la huella y genera el PDF en menos de un minuto.

🔃

Control de devoluciones

Registro de EPP devuelto o reemplazado, manteniendo el historial coherente y el stock actualizado al instante.

🔍

Búsqueda instantánea

Encuentra el historial de cualquier trabajador por RUT, nombre o cargo en menos de dos segundos.

Sectores que lo usan

Industrias donde la seguridad no negocia

⛏️

Minería

Dotación mínima obligatoria por cargo y turno con trazabilidad completa para auditorías SERNAGEOMIN.

Alta criticidad
🏗️

Construcción

Control de EPP por obra, contratistas externos y personal propio con evidencia PDF por cada entrega.

Multi-obra
🏭

Industria & Manufactura

Gestión de bodega central y sub-almacenes por planta con alertas de reposición automática.

Multi-planta
🚢

Logística & Puertos

Trazabilidad de EPP para operaciones portuarias, estibadores y personal de turno en ambientes de riesgo.

24/7
⚡

Energía eléctrica

Equipos dieléctricos con fecha de vencimiento estricta: el sistema alerta antes, no después del accidente.

Normativa
🏥

Salud & Clínicas

EPE para personal sanitario con control de lote y vencimiento por artículo y por trabajador.

ISO
EPP en números
0

% evidencia biométrica

0

registros en papel

0

días anticipación alerta

0

minuto por entrega completa

¿Listo para eliminar el papel de la gestión EPP?

Trazabilidad total.
Cumplimiento demostrado.

Solicita una demo del sistema EPP de SoftCapture y comprueba cómo la biometría y el PDF automático eliminan los registros en papel.

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