WorkFlowFlujos de trabajo y aprobaciones
Son las 23:47. Un cliente escribe: «Si mañana tampoco cumplen, cancelamos». La aprobación está en algún correo.
Cada solicitud sigue un camino claro: quién la pide, quién la revisa, quién la aprueba. Tú ves en qué etapa está y hace cuánto.
Aprobó un pedido, pero Compras nunca recibió la autorización. El pedido no salió.
«Desde hoy, todo en esta planilla. Yo reviso cada pendiente.»
Entró a una reunión. Nadie sabía quién podía aprobar en su ausencia. El cliente contrató a otro proveedor.
Con WorkFlow
Cada solicitud tiene responsable, plazo y aprobaciones. El pedido sale sin que Andrés intervenga.
Todas las solicitudes en una lista: quién la tiene, en qué etapa va y hace cuánto.
Cada paso queda registrado: quién lo hizo y cuándo. Sirve para responder a un cliente o a una auditoría.
Definimos contigo las etapas, los responsables y las aprobaciones de cada proceso.
Los atrasos generan alertas. Desde el panel consultas el avance de cada solicitud.
WorkFlow se integra con bases de datos, gestores documentales, mensajería y sistemas de gestión empresarial (ERP). Puedes partir con un proceso y sumar otros relacionados después.
| Momento | Por correo o planilla | Con WorkFlow |
|---|---|---|
| Alguien pide algo | Manda un correo y espera. | Ingresa la solicitud y queda con responsable y plazo. |
| Hay que aprobar | Depende de que la persona vea el mensaje. | La jefatura recibe la tarea y aprueba. |
| Quien aprueba no está | Todo se detiene. | La solicitud sigue visible, con responsable y plazo. |
| Se atrasa | Te enteras cuando el cliente reclama. | El atraso genera una alerta. |
| Alguien pregunta qué pasó | Buscas entre correos y versiones de la planilla. | Abres el historial de la solicitud. |
Revisamos el proceso contigo, paso por paso.
Armamos el flujo: etapas, responsables y aprobaciones.
Tu equipo aprende a pedir, aprobar y consultar.
El flujo empieza a operar con solicitudes reales.
Son 30 días corridos, contados desde la reunión de inicio.
El valor cambia según la cantidad de flujos, las integraciones y el nivel de soporte.
Para empezar con un proceso
Para varios procesos y áreas
Para la operación completa
Planes de soporte a tu medida.
Alojamiento en la nube (cloud), en modalidad SaaS.
Los que pasan por varias personas antes de cerrarse: compras, solicitudes internas, aprobación de documentos, despachos. Si hoy lo sigues por correo o planilla, se puede llevar a WorkFlow.
Sí, y lo haces tú mismo. Quien tenga permiso de edición cambia el nombre del flujo, sus etapas y el orden, los responsables de cada etapa (personas o roles), las acciones disponibles, como aprobar, rechazar o devolver, y los formularios. Los cambios rigen desde ese momento y cada uno queda registrado. Un flujo que ya no usas se desactiva sin perder su historial.
Depende de cuántos flujos o bodegas necesitas y de las integraciones. Pídenos el valor para tu caso en la demo de 15 minutos.
Tu primer flujo queda funcionando en 30 días. En EPP, lo mismo aplica a tu primera bodega. Las integraciones y los desarrollos a medida se planifican aparte.
Son 30 días corridos desde la reunión de inicio. Incluyen el diagnóstico, la configuración de un flujo o una bodega, la carga inicial de tus datos, la capacitación de tus usuarios y la puesta en marcha, más 15 días de acompañamiento. Necesitamos que el proceso esté definido y que haya una persona de contacto en tu empresa. Si la información de tu parte se atrasa, el plazo se pausa esos días.
WorkFlow y EPP se usan desde el navegador, con conexión a internet. Solo la huella pide algo más: en el computador de bodega se instalan el controlador del lector y el agente de SoftCapture, que se descargan desde el mismo sistema. Para leer el QR del carnet en terreno se usa nuestra app para Android. La firma en pantalla y la fotografía no requieren instalar nada.
Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que su perfil permite. Cada acción queda registrada con fecha y responsable. Alojamiento en la nube (cloud), en modalidad SaaS.
Sí. WorkFlow se conecta con bases de datos, gestores documentales, mensajería y sistemas de gestión empresarial (ERP). Cada integración se revisa en el diagnóstico y se planifica aparte de los 30 días.
Sí. Seguimos contigo con asesoría, soporte y capacitación. Planes de soporte a tu medida.
Sí. Los dos sistemas están pensados para pymes. Puedes partir con un solo proceso o una sola bodega y sumar el resto después.
En 15 minutos te decimos si podemos ayudarte.
