DMSGestor documental
Piden el contrato firmado. Está en un archivador, en un correo o en el computador de alguien que hoy no vino.
DMS reúne tus documentos, vengan en papel o en digital. Los captura, los ordena, los envía a aprobación y los guarda.
El contrato firmado está en un archivador. Nadie sabe en cuál, y la persona que lo guardó ya no trabaja ahí.
«Escaneamos todo y lo subimos a una carpeta compartida.»
Hay cuatro archivos con el mismo nombre. Ninguno dice cuál es la versión aprobada ni quién la aprobó.
Con DMS
Cada documento tiene su lugar, su estado y sus permisos. Paula lo busca y lo encuentra.
WorkFlow lleva la ruta de aprobación y DMS guarda el documento con su historial.
| Momento | En papel o carpetas | Con DMS |
|---|---|---|
| Llega un documento | Se guarda donde a cada uno le parece. | Se captura y queda clasificado. |
| Hay que aprobarlo | Va y vuelve por correo, con varias versiones. | Sigue su ruta de aprobación y queda una sola versión. |
| Alguien lo necesita | Pregunta quién lo tiene. | Lo busca y lo abre, si su perfil lo permite. |
| Te lo piden en una auditoría | Revisas archivadores y correos. | Muestras el documento y su historial. |
Planes de soporte a tu medida.
Alojamiento en la nube (cloud), en modalidad SaaS.
Sí. DMS captura documentos en papel y en digital, y los deja ordenados en un mismo lugar.
Depende del alcance: usuarios, volumen e integraciones. Pídenos el valor para tu caso en la demo de 15 minutos.
Tu primer tipo de documento queda ordenado en 30 días corridos desde la reunión de inicio, con el diagnóstico, la configuración, la carga inicial y la capacitación. Los demás documentos se suman después. Las integraciones y los desarrollos a medida se planifican aparte.
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