Qué registrar en cada entrega de EPP
Entregar el casco no basta: tienes que poder demostrar que lo entregaste. Esta lista te dice qué dejar por escrito cada vez. Lectura de 4 minutos.
Por qué importa el registro
Cuando llega una fiscalización o un reclamo, la pregunta no es si compraste los guantes. Es quién los recibió, cuándo y cómo lo sabes.
En Chile, el empleador debe proteger eficazmente la vida y la salud de sus trabajadores (artículo 184 del Código del Trabajo) y entregarles sin costo los elementos de protección que su trabajo requiere (artículo 68 de la Ley 16.744 y artículo 53 del Decreto Supremo 594). La factura de compra no demuestra la entrega. El registro a nombre del trabajador, sí.
Puedes revisar el texto vigente en las fuentes oficiales:
- Código del Trabajo, artículo 184 · Biblioteca del Congreso Nacional (LeyChile)
- Ley 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, artículo 68 · LeyChile
- Decreto Supremo 594 del Ministerio de Salud, artículos 53 y 54 · LeyChile
- Decreto Supremo 18 de 1982, certificación de calidad de los EPP · LeyChile
- Registro de fabricantes e importadores de EPP · Instituto de Salud Pública (ISP)
- Dirección del Trabajo · fiscalización de las condiciones de higiene y seguridad
La lista: 12 datos por entrega
Quién
- Trabajador que recibe: nombre completo y RUT. Un apodo o una firma ilegible no identifican a nadie.
- Cargo, área o faena: te permite revisar si el elemento corresponde al riesgo del puesto.
- Persona que entrega: quién estaba a cargo de la bodega en ese momento.
Qué
- Elemento: casco, guantes, lentes, arnés. Uno por línea, no «varios».
- Marca, modelo y talla: distingue un guante de cabritilla de uno anticorte.
- Cantidad: unidades o pares.
- Lote o vencimiento, cuando el elemento lo tiene: filtros, arneses, cascos.
Cuándo y de dónde
- Fecha y hora de la entrega: la real, no la del día en que se pasó en limpio.
- Bodega de origen: para que el stock se descuente del lugar correcto.
Por qué
- Motivo: primera entrega, reposición por desgaste, pérdida o cambio de talla. Con este dato sabes cuánto dura cada elemento y puedes planificar compras.
La confirmación
- Confirmación del propio trabajador: huella, firma, fotografía o lectura de su credencial. Nadie recibe por otro.
- Instrucción de uso: deja constancia de que se le explicó cómo usar y cuidar el elemento.
Cuatro errores que invalidan el registro
- Un compañero firma por el que no estaba.
- La planilla se llena al final del día, de memoria.
- Una sola hoja para toda la cuadrilla, sin detalle por persona.
- La entrega se anota, pero el stock se ajusta «después».
Cómo saber si tu registro sirve
Elige a un trabajador al azar y pregunta: ¿qué recibió en los últimos doce meses y cómo lo demuestro? Si la respuesta toma más de cinco minutos, o depende de encontrar una carpeta, el registro no te está protegiendo.
Si prefieres no hacerlo a mano
EPP registra estos datos en cada entrega: el trabajador confirma con huella, fotografía, firma o QR de su carnet, el stock se descuenta en el momento y el historial queda a su nombre.
Esta guía es orientativa. No reemplaza la asesoría legal ni la de tu experto en prevención de riesgos.