Aprobaciones
Caso WorkFlow- Primera caída
Las aprobaciones se pierden en el correo.
- El intento
«Lo llevamos en un Excel compartido.»
- Segunda caída
Nadie lo actualiza. Ya hay tres versiones.
La orden de compra se envió por correo. Nadie sabe quién la tiene ni quién debe aprobarla.
¿Quién aprobó esa compra? ¿Quién recibió ese casco? Tenlo en pantalla, no en una carpeta.
WorkFlow ordena tus aprobaciones.
EPP (elementos de protección personal) registra cada entrega con huella digital.
Con SoftCapture, la respuesta está en pantalla.
WorkFlowCompra de insumos
- Etapa
- Aprobada
- Aprobó
- Jefatura de compras
- Cuándo
- Hoy, 09:14
EPPCasco de seguridad
- Recibió
- J. Rojas, bodega norte
- Confirmó
- Huella digital
Datos de ejemplo
- Más de 25 años
- Santiago, Chile
- Reconocimiento CIO Review
La historia de siempre
¿Te suena conocido?
Primero falla el papel o el correo. Después falla la planilla que lo iba a arreglar.
Entregas de EPP
Caso EPP- Primera caída
La planilla de papel se extravía o se firma después.
- El intento
«Lo pasamos a una hoja de cálculo.»
- Segunda caída
No prueba quién recibió. El stock no cuadra.
Productos
Elige el problema que quieres resolver.
¿Quién tiene esa solicitud?
WorkFlow automatiza y sigue cada etapa de tus procesos.
- Seguimiento por etapa: quién la tiene y hace cuánto.
- Se integra con los sistemas que ya usas.
- Se configura según tu proceso, no al revés.
Para quiénPymes que hoy aprueban por correo, papel o WhatsApp.
SolicitudEjemplo
- Pidió
- Operaciones
- Revisa
- Administración y finanzas
- Etapa
- En revisión hace 2 h
¿Quién recibió ese casco?
EPP controla el stock y la entrega de elementos de protección personal.
- Entrega confirmada con la huella digital del trabajador.
- Stock al día: sabes cuánto te queda en bodega.
- Sirve para cualquier material, no solo EPP.
Para quiénConstrucción, minería, industria y toda empresa que entregue implementos.
EntregaEjemplo
- Qué
- Guantes de seguridad, 1 par
- Recibió
- M. Soto
- Confirmó
- Huella digital
¿Necesitas algo más?
Todos nuestros sistemas se arman sobre Core, nuestra base modular. Estos ya están creados. Cualquiera se puede personalizar, y si falta un módulo, lo creamos.
Captura, ordena, aprueba y guarda tus documentos en un solo lugar.
Envíos masivos de correo y mensajes de texto (SMS), con seguimiento de cada envío.
Sistema de gestión empresarial armado con módulos de Core: ventas, compras e inventario sin duplicar información.
Contactos, clientes y negocios en cada etapa, desde el primer contacto hasta el cierre.
Inventario y gestión para pymes, por producto y por bodega.
¿Necesitas otro?Lo armamos con módulos de Core: un módulo nuevo o un producto completo, a tu medida.
Cómo empezamos
Tres pasos, sin compromiso en el primero.
Demo de 15 minutos
Nos cuentas cómo trabajas hoy. Te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo.
Diagnóstico
Revisamos tu proceso contigo y definimos qué se configura primero.
Primer flujo funcionando
En 30 días tienes un flujo o una bodega operando, con tu equipo capacitado.
Qué logras
Dejas de buscar. Empiezas a saber.
- 40–60 %menos tiempo de aprobaciónSabes dónde está cada solicitud
Quién la tiene, en qué etapa va y hace cuánto espera.
- 100 %de entregas con respaldo firmadoPuedes demostrar cada entrega
Qué se entregó, a quién y cuándo, confirmado por el trabajador.
- 100 %de exactitud de inventarioTu stock coincide con la bodega
Cada salida queda registrada en el momento, no al final del mes.
Rangos de referencia del sector al digitalizar estos procesos. No son resultados garantizados: tu cifra se define en el diagnóstico.
«Esta solución refuerza la transparencia, el control y la eficiencia operativa.»
Planes
Parte con un proceso. Crece cuando lo necesites.
Los tres planes aplican a WorkFlow y a EPP.
Inicial
Para empezar con un proceso
- Diagnóstico
- Un flujo o una bodega
- Capacitación inicial
- Soporte básico
Profesional
Para varios procesos y áreas
- Incluye todo lo del plan Inicial
- Varios flujos o bodegas
- Reportes
- Integraciones
- Soporte mensual
Empresarial
Para la operación completa
- Incluye todo lo del plan Profesional
- Personalización
- Migración de datos
- Soporte prioritario
- Acuerdo de nivel de servicio
Los 30 días, explicados
Tu primer flujo funcionando en 30 días.
Es una promesa con alcance. Esto es lo que cubre y lo que necesita de tu parte.
- Días 1 a 5Diagnóstico
- Días 6 a 17Configuración
- Días 18 a 22Capacitación
- Días 23 a 30Puesta en marcha
Incluye
- Diagnóstico de tu proceso.
- Configuración de un flujo de hasta 8 etapas, o de una bodega en EPP.
- Carga inicial de tus datos desde una planilla.
- Dos sesiones remotas de capacitación, para hasta 10 usuarios.
- Puesta en marcha y 15 días de acompañamiento posterior.
Depende de
- Que el proceso esté definido.
- Que nos entregues la información en la primera semana.
- Que haya una persona de contacto en tu empresa.
Si la información se atrasa, el plazo se pausa esos días.
No incluye
- Integraciones con otros sistemas.
- Desarrollos a medida.
- Migración de datos históricos.
Los tres se planifican aparte.
Son 30 días corridos, contados desde la reunión de inicio.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todos preguntan primero.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos flujos o bodegas necesitas y de las integraciones. Pídenos el valor para tu caso en la demo de 15 minutos.
¿Cuánto se demora la puesta en marcha?
Tu primer flujo queda funcionando en 30 días. En EPP, lo mismo aplica a tu primera bodega. Las integraciones y los desarrollos a medida se planifican aparte.
¿Qué significa "30 días"? ¿Qué incluye?
Son 30 días corridos desde la reunión de inicio. Incluyen el diagnóstico, la configuración de un flujo o una bodega, la carga inicial de tus datos, la capacitación de tus usuarios y la puesta en marcha, más 15 días de acompañamiento. Necesitamos que el proceso esté definido y que haya una persona de contacto en tu empresa. Si la información de tu parte se atrasa, el plazo se pausa esos días.
¿Necesito instalar algo o funciona por internet?
WorkFlow y EPP se usan desde el navegador, con conexión a internet. Solo la huella pide algo más: en el computador de bodega se instalan el controlador del lector y el agente de SoftCapture, que se descargan desde el mismo sistema. Para leer el QR del carnet en terreno se usa nuestra app para Android. La firma en pantalla y la fotografía no requieren instalar nada.
¿Se puede conectar con el sistema que ya uso?
Sí. WorkFlow se conecta con bases de datos, gestores documentales, mensajería y sistemas de gestión empresarial (ERP). Cada integración se revisa en el diagnóstico y se planifica aparte de los 30 días.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí. Los dos sistemas están pensados para pymes. Puedes partir con un solo proceso o una sola bodega y sumar el resto después.