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DMS Document Manager System

Solución cloud que permite la administración completa de toda la documentación que circula en la empresa, ya sea que provenga de formatos físicos o digitales. Procesa, administra, gestiona, aprueba y almacena todos los documentos de forma automática y con una herramienta en línea que permite el acceso a toda persona autorizada y con determinados privilegios, dependiendo de su perfil de usuario. La herramienta DMS de SoftCapture comprende 4 funciones específicas: captura y organización automática, entreprise content management, aprobación automática (workflow), repositorio.

captura

Captura y organización


ECM

Enterprice Content
Management

workflow

Workflow


repositorio

Repositorio


  • Captura y organiza automáticamente toda la información de los documentos
  • Toma la información y las imágenes de los documentos previamente capturados, los clasifica e indexa: acceso en tiempo real a la información con sólo digitar alguna variable de búsqueda como por ejemplo Nro. de Rut, Nombre empresa, etc
  • La información capturada pasa por un sistema de workflow que permite programar la revisión de cada documento, dependiendo del área a la que corresponda, pudiendo ser aprobada, rechazada o cuestionada de forma online quedando el registro de cada actividad en el sistema
  • Almacena las imágenes reduciendo considerablemente el espacio asociado a archivo

Ideal para su uso en:

Empresas de seguros, AFPs, ISAPRES, Bancos, Corredores de propiedades, oficinas  de partes, centros de educación para el control del registro de cada alumno, Bibliotecas  digitales, plataformas de atención y en general toda empresa que requiera el procesamiento de documentos y un rápido acceso a la documentación.

Capture, valide, verifique y transfiera la información de sus documentos de forma rápida, segura y eficiente con tecnología de punta


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Document Manager System


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